Multitasking

Co je to multitasking?

Multitasking označuje schopnost nebo pokus vykonávat více úkolů současně. V kancelářském prostředí je běžným příkladem multitaskingu situace, kdy zaměstnanec odpovídá na e-maily při účasti na online poradě. Zároveň si může připravovat podklady pro další schůzku nebo spravovat firemní chaty. Multitasking je často vnímán jako dovednost, která umožňuje zvládnout více práce v kratším čase, ale jeho skutečný dopad na produktivitu a kvalitu práce je předmětem odborných diskuzí. Tyto situace na první pohled vypadají jako efektivní využití času, ale často vedou k nižší koncentraci a zvýšenému riziku chyb.

Tento pojem se používá také v dalších  různých kontextech:

• V technologii:
  V oblasti výpočetní techniky multitasking znamená, že procesor nebo operační systém vykonává více procesů nebo úkolů současně. Například počítač může přehrávat hudbu, zobrazovat webovou stránku a stahovat soubory najednou.
• V psychologii:
  Multitasking označuje schopnost mozku přepínat mezi různými úkoly nebo zpracovávat různé druhy informací. Výzkumy ale ukazují, že lidé ve skutečnosti nemají schopnost plně se soustředit na více úkolů zároveň. Místo toho rychle přepínají mezi jednotlivými aktivitami, což může zvyšovat stres a snižovat výkon.

Jeho výhody a nevýhody

Mezi výhody můžeme zařadit například:

1. Využití času: Tato metoda může pomoci zvládnout jednoduché úkoly současně, například kopírování dokumentů během telefonního hovoru.
2. Přizpůsobivost: Schopnost rychle přecházet mezi různými úkoly je užitečná v dynamických pracovních prostředích.
3. Kreativní spojení: Při řešení různorodých úkolů může multitasking přispět k nalezení nových souvislostí nebo inovativních řešení.

Naopak jako největší nevýhody vnímáme:

1. Snížená kvalita práce: Neustálé přepínání mezi úkoly zvyšuje pravděpodobnost chyb a může vést k povrchnímu řešení problémů.
2. Nižší produktivita: Studie ukazují, že multitasking ve skutečnosti zpomaluje celkovou práci, protože mozek potřebuje čas na přeladění mezi úkoly.
3. Stres a frustrace: Neustálý tlak na zvládání více věcí současně může vést ke stresu a vyhoření.
4. Ztráta soustředění: Multitasking může oslabit schopnost hluboké koncentrace, což má dlouhodobý negativní dopad na výkon.

Dopad multitaskingu na duševní zdraví

Dlouhodobé praktikování multitaskingu může přispět k:

• Chronickému stresu: Mozek je neustále přetížen a neschopnost dokončit úkoly může vyvolat pocity neúspěchu.
• Únavě a vyhoření: Neustálé přepínání mezi úkoly vyžaduje více energie, což vede k rychlejšímu vyčerpání.
• Snížené schopnosti soustředění: Lidé, kteří se často věnují multitaskingu, mohou mít problémy s udržením pozornosti na jediné činnosti.
• Pocitu neklidu: Práce na více úkolech současně může vyvolávat pocit, že člověk „nestíhá“, i když objektivně odvádí velké množství práce.

Závěr

Multitasking je v profesním světě často vnímán jako cenná dovednost, ale jeho přínosy je nutné posuzovat kriticky. Zatímco jednoduché úkoly lze úspěšně kombinovat, složitější činnosti vyžadují hlubokou soustředěnost, kterou tato metoda oslabuje. Dlouhodobé spoléhání na schopnost zvládání více věcí najednou navíc může negativně ovlivnit nejen produktivitu, ale i duševní zdraví. Klíčem je proto rozpoznat, kdy je multitasking vhodný, a kdy je lepší věnovat se úkolům postupně.