HRIS

Co je HRIS?

HRIS je zkratka pro informační systém lidských zdrojů. Jedná se o software nebo online platformu, která umožňuje firmám automatizovat a efektivněji řídit různé HR funkce a procesy.

Jaké oblasti pokrývá HRIS?

Obvykle HRIS pokrývá celý životní cyklus zaměstnance, o kterém si můžete přečíst v této bezplatné elektronické knize.

Mezi nejdůležitější oblasti, které HRIS pokrývá, patří:

• Nábor zaměstnanců a sledování uchazečů: HRIS zveřejnění volná pracovní místa, shromažďuje žádosti, sleduje postupu uchazečů a dohlíží na proces náboru.
• Správa údajů o zaměstnancích: HRIS slouží jako databáze informací o zaměstnancích, včetně osobních údajů, kontaktních údajů, pracovních zkušeností, záznamů o výkonnosti, dovedností nebo certifikátů.
• Sledování docházky a činností: HRIS sleduje docházku, pracovní dobu, přesčasy, nepřítomnosti a další údaje o pracovní době.
• Řízení výkonu: HRIS pomůže při stanovení cílů, hodnocení pracovního výkonu, řízení zpětné vazby a sledování pokroku v práci.
• Školení a rozvoj: HRIS efektivně řídí školicí programy, sleduje zapojení zaměstnanců a absolvování školicích aktivit a identifikuje oblasti, kde mohou být potřebné další dovednosti nebo znalosti.
• Samoobsluha pro zaměstnance: HRIS často umožňuje zaměstnancům přístup k vlastním informacím, aktualizaci osobních údajů, podávání žádostí o dovolenou, přístup ke školícím materiálům, atd.
• Reporting a analytika: Systémy HRIS vytvářejí přehledy a analýzy různých metrik lidských zdrojů, např. míry fluktuace, účinnosti školicích programů nebo trendů ve výkonnosti.

Jak vybrat správný HRIS?

Při výběru HRIS (Human Resource Information System) je nutné určit specifické potřeby organizace a věnovat pozornost:

• škálovatelnosti a flexibilitě řešení
• možnostem integrace
• uživatelské přívětivosti
• snadnosti implementace

Nezapomínejte při výběru poskytovatele a systému také na odbornost v oboru, protože chcete poskytovatele, který rozumí specifickým potřebám a výzvám vašeho obchodního sektoru. Důležitá je i zákaznická podpora, protože chcete mít jistotu, že v případě potřeby budete mít přístup k efektivní pomoci.

Na trhu je mnoho dobrých HR systémů, například Personio, BambooHR nebo FactorialHR. Pokud bychom však měli jmenovat jeden, který byste měli rozhodně vyzkoušet, je to Sloneek. 😍 Nemusíte nám slepě věřit, přesvědčte se sami a vyzkoušejte u toho rovnou také prvního HR AI asistenta. A kdyby cokoliv, můžete využít naši bezplatnou podporu.

Jak na implementaci HRIS a jak probíhá?

Jako při každé implementaci, i u HRIS začínáme pečlivým plánováním, identifikujeme specifické potřeby organizace, stanovíme cíle a rozsah projektu, určujeme časový rámec a potřebné zdroje a sestavujeme projektový tým.

Pak přichází analýza během které sbíráme a analyzujeme data, abychom pochopili současné procesy a systémy, a hledáme mezery a příležitostí ke zlepšení. Patří sem i vedení rozhovorů se zúčastněnými stranami a workshopy pro získání informací a dohodu.

Fáze návrhu zahrnuje vytvoření architektury systému a uživatelského rozhraní na základě požadavků identifikovaných ve fázi analýzy. To znamená vytváření modelů, maket a prototypů pro vizualizaci systému a získání zpětné vazby od zúčastněných stran.

Vývojová fáze je o sestavení a konfiguraci HRIS na základě specifikací návrhu, tak, aby splňoval specifické funkční požadavky HR. Dalším krokem je pak integrace s dalšími systémy (třeba mzdové nebo finanční), aby data mohla hladce proudit a oddělení mezi sebou komunikovat.

Testovací fáze HRIS je zásadní pro úspěšné zavedení systému. Mezi klíčové komponenty, které je nutné otestovat, patří procesy, pracovní postupy a atributy, aby odpovídaly požadavkům firmy. Důkladné testování navíc pomáhá minimalizovat potíže a maximalizovat přijetí uživateli.

V tréninkové fázi dodavatelé softwaru – včetně nás – nabízí různé možnosti školení pro hladkou implementaci systému HRIS do firmy. To můžou být osobní školení, webináře, online kurzy a uživatelské příručky, videa a často kladené otázky.

Je důležité , aby všichni zaměstnanci s novým systém HRIS uměli pracovat – pomůže to zajistit hladký přechod a přijetí nového systému v celé organizaci.

A konečně, implementační fáze zahrnuje nasazení a spuštění HRIS a přechod ze starého systému na nový. To znamená migraci dat a zajištění provozuschopnosti systému.

• Je to kritické období, které vyžaduje důkladnou přípravu, aby přechod proběhl hladce. Zásadní je mít zpracované posouzení rizik a pohotovostní plán k identifikaci potenciálních problémů a strategie k jejich zmírnění.
• Důležité je vytvořit také zdroje uživatelské podpory, jako jsou helpdesky a online portály, a systém pro hlášení chyb a závad.

Hurá, máte to za sebou! Teď už vás čeká jen průběžná údržba, včetně pravidelných aktualizací, odstraňování problémů a řešení zpětné vazby od uživatelů.

Pssst! Víte, proč je Sloneek ideální HRIS systém?

Sloneek má spoustu pokročilých funkcí a výhod, které z něj dělají ideální volbu. Tak třeba umí efektivně řešit potřeby identifikované v předchozích krocích tím, že nabízí zefektivněné HR procesy, zlepšenou komunikaci a zvýšenou efektivitu.

Komplexní funkce Sloneek, jako je automatizované zpracování mezd, nástroje pro řízení výkonu a možnosti sledování času, dělají HR procesy efektivnější a snižují administrativní zátěž. Takže se váš HR tým může soustředit na strategické iniciativy a neřešit opakující se úkoly. S naší centralizovanou databází se týmům lépe komunikuje, protože v ní všichni v reálném čase najdou všechno potřebné.

Pracovní postupy umí Sloneek přizpůsobit a k datům se dostane z jakéhokoli zařízení zajišťuje, takže budou vaše procesy efektivní a všichni se k nim dostanou, kdykoliv budou potřebovat. Vaše HR si jeho automatizaci, efektivitu a lepší komunikaci zaručeně zamiluje.

Implementaci Sloneeka nechte na nás

Proces implementace jsme zjednodušili tak, aby byl bezproblémový pro organizace všech velikostí. Hladký přechod k nám vám zařídíme od počátečního nastavení až po přizpůsobení vaším potřebám a tak, že si toho v každodenním provozu skoro nevšimnete. Náš specializovaný tým podpory vám navíc odborně poradí a naučí postupy, se kterými z investice do nového HRIS dostanete maximum a necháte Sloneeka, aby vaší firmě pomáhal růst…až do skutečně sloních rozměrů.