Release log 3.6 (3. 10. 2022)

Nový kompetenční modul je tady! Projděte si, co vám zatím nabídne, a také si přečtěte o dalších důležitých změnách.

1) Skills management (kompetenční model)

Dlouho očekávaná funkce zjednodušeného hodnocení skillů (kompetencí) vychází ve své první části. V té můžete připravit jednotlivé skills sety (kompetenční modely) pro následné hodnocení. Podrobněji se na na první část této funkcionality můžete podívat v článku ZDE.

Druhá část (hodnocení kompetencí team leaderem) vyjde na začátku listopadu. To je tak akorát čas na přípravu modelů i přípravu samotného hodnocení. Pokud budete chtít vědět více podrobností, ozvěte se happiness teamu prostřednictvím chatu v aplikaci.

2) Pohled manažera na svůj tým

Na základě vašich žádostí jsme manažerům udělili možnost nahlížet na uživatelské karty členů svých týmů. Běžným uživatelům jsme pak umožnili zobrazovat alespoň některé informace o svých kolezích.

Jak to funguje?

V sekci Společnost / Kolegové nyní můžete kliknout na kteréhokoliv uživatele a zobrazí se vám informace z jeho profilu v závislosti na tom, jakou roli ve Sloneekovi máte:

Tady se nic fakticky nezměnilo. Každý uživatel vidí v přehledu všechny své kolegy. Po kliknutí na některého z uživatelů uvidí o svém kolegovi tyto informace:

Základní údaje (fotografii, jméno, příjmení, e-mail)
Další pracovní údaje (pracovní mobilní číslo, číslo na pevnou linku, pracovní lokalitu, veřejný popis uživatele

Každý manažer vidí v přehledu všechny své kolegy podobně jako běžný uživatel. Navíc k základním údajům o uživatelích má možnost u členů svého týmu manažer nahlížet na:

Pracovní údaje: (vlastní uživatelská pole)
- Pracovní podmínky a mzdu (Pracovní doba / typ, základní údaje o mzdě)
- Přehled absencí (zůstatky u jednotlivých typů absencí, nadcházející absence + kalendářový pohled
- Přehled aktivit (všechny aktivity členů týmu)
- Pomůcky (Seznam pomůcek)

3) Přidávání souborů a poznámek k aktivitám

Přidali jsme možnost k aktivitám nahrávat soubory a přidávat poznámky, které se zobrazí i v Reportu aktivit. Soubory se dají přímo z reportu stáhnout. Díky tomu je již možné modul Aktivity používat například i pro sběr podkladů pro vyúčtování služební cesty. V blízké budoucnosti budeme nástroje pro záznam a reporting služebních cest a home office ještě rozšiřovat a vylepšovat.

4) Nové tlačítko pro export reportů

Po množících se dotazech, jak přesně vyexportovat reporty, jsme přidali na stránku reportů přehledné tlačítko Export. Vše ostatní zůstává zachováno.

5) Hromadná archivace a stahování dokumentů

Jednodušší a rychlejší manipulace s větším množstvím dokumentů, ať již se jedná o archivaci dokumentů, nebo jejich stahování.

Přidali jsme u každého dokumentu okénko, abyste mohli současně vybrat více dokumentů, se kterými chcete dále nakládat.
Také máte možnost označit všechny dokumenty najednou.

Přidali jsme tlačítko pro stáhnutí všech označených dokumentů (to je užitečné například ve chvíli, kdy zaměstnanec odchází a chcete mu poskytnout veškerou potřebnou dokumentaci).

6) Další důležité změny

📍 Změny v kartě uživatele

Přidali jsme měsíční přehled všech aktivit do pravého horního rohu pravé sekce.
Absence se nyní řadí podle té, která nadchází nejdříve.
Přidali jsme vyskakovací okno o potvrzení provedených změn v kartě uživatele, aby se dále nestávalo, že administrátor upraví informace v jedné záložce (např. Pracovní podmínky a mzda), následně přejde bez uložení do jiné záložky (např. Dokumenty), a přijde tak o provedené změny.
Dopracování STAVU UŽIVATELE
Zpřehledňujeme označení stavu uživatele. Nově rozlišujeme aplikační stav a stav fáze životního cyklu (cesty) uživatele / zaměstnance
- Aplikační stav – uživatel je aktivní / neaktivní ve smyslu možnosti přístupu do aplikace Sloneek
- Fáze cyklu (cesty) zaměstnání / spolupráce – na kartě uživatele / Pracovní údaje můžete vybírat z předpřipravených fází Preboarding, Onboarding, Progress, Reboarding, Offboarding a Alumni. Podrobný komentář k jednotlivým fázím najdete zde.

📍Zpřehlednění názvosloví v aplikaci

Upravili jsme a zkrátili pojmenování některých sekcí v novém menu, avšak vše zůstalo na svém místě. Největší změny v pojmenování se dotkly:

Docházky – nyní se modul jmenuje jednoznačněji Příchody a odchody.

Checklisty – nyní počeštěně a s větší vypovídající hodnotou Seznamy úkolů.

📍Editace vytvořené aktivity

Administrátoři nyní mohou editovat jednotlivé aktivity v plném rozsahu, včetně změny zadané aktivity.

📍Změny v Centru nápovědy:

Dříve se naše pomoc pro vás jmenovala Knowledgebase. Přišli jsme s elegantnějším názvem Centrum nápovědy. Do centra nápovědy se dostanete přes kliknutí na Profil / Pomoc / Centrum nápovědy.

Všechny odkazy na „Kontaktovat podporu“ také nejdříve směřují na toto centrum. Teprve následně máte možnost se spojit s živým člověkem.

📍Možnost u Seznamů úkolů nahrávat v dalších formátech

Vyslyšeli jsme vaše žádosti a kromě formátu PDF můžete nyní nahrávat soubory také v XLS, XLSX, PPT, PPTX, DOC, DOCX.

📍 V reportu absencí se nyní ukazuje pouze uživatel, který absenci schválil

Dříve se zde zobrazovali všichni uživatelé, kteří absenci mohli schválit, nyní již pouze uživatel, který skutečně schválení absence provedl.

📍Změny u docházkových terminálů

Přidali jsme na obrazovku terminálu viditelné tlačítko Přihlásit se. Zároveň jsme na tabletu zvětšili numerickou klávesnici pro pohodlnější zadávání čísel. Poslední změna se dotkla zarovnání – nyní je celý obsah vycentrovaný.

📍 Změna zobrazování aktivit v kalendáři

U aktivit v kalendáři se nyní zobrazuje pouze název aktivit a čas. Po najetí myší na některou z aktivit v kalendáři se pak zobrazí detail aktivity