Release log 3.18 (17. 7. 2023)

Vylepšená práce s týmy, průvodní zprávy k dokumentům i několik dalších vychytávek pro jednodušší život.👇

Nové funkcionality:

1) Nové možnosti v týmech

Naším cílem je neustálá snaha o logické propojování celé aplikace, abychom dosáhli kompaktního celku. Proto přicházíme s novinkami v týmovém stromu:

Popis a detail týmů

První viditelnou změnou je možnost k týmům nově přidat jejich popisek. To je možné provést při vytváření nového týmu i editaci stávajících týmů. Kterýkoliv uživatel pak rozklikne daný tým, může si o týmu tento popis přečíst.

Zobrazení detailu uživatelů

Podobně to funguje také při rozkliknutí některého z uživatelů v daném týmu. Provázali jsme údaje s uživatelskými kartami, a tak se zde zobrazují kontaktní údaje a veřejný medailonek uživatele (pakliže je v profilu vyplněn).

2) Přidejte si používané reporty do oblíbených

U každého reportu najdete nově symbol hvězdičky, který vám po kliknutí na něj uloží daný report mezi oblíbené. Vpravo nad všemi reporty pak najdete přepínač, kterým se dostanete na seznam oblíbených reportů.

3) Editace komentářů v celé aplikaci

Reagujeme na vaše podněty a přidáváme možnost upravit již publikované komentáře a zmínky. Pokud tak například přidáte komentář k nějaké absenci v kalendáři, můžete jej později editovat. Podobně to funguje také u editace komentářů na hlavní ploše a v dalších místech aplikace.

U editovaného komentáře se vždy zobrazí informace o tom, že původní komentář byl upraven.

Další vylepšení:

1) Vrácení pomůcek bez nutnosti potvrzení uživatelem

Na základě vašich žádostí opět zpřístupňujeme možnost vrátit pomůcky bez toho, aniž by vrácení musel potvrdit uživatel podpisem. Nyní máte tedy dvě možnosti:

Vyžádat vrácení pomůcky se standardním vygenerováním protokolu o vrácení.
Odebrat pomůcku uživateli a vrátit ji „na sklad“ bez nutnosti stvrzení akce.

Tyto dvě akce jsou k dispozici z detailu pomůcky, kdy si mezi nimi vyberete příslušným tlačítkem:

2) Detail absence je skryt ostatním uživatelům

Pokud si uživatel zadá absenci a připojí k ní komentář určený pouze pro manažera týmu, nemusí se obávat, že by si jej přečetl někdo další. Běžným uživatelům je nyní detail absence jiných uživatelů zcela skryt.

3) Změna pořadí jednotlivých parametrů u cílů a klíčových výsledků

Pro větší systematičnost jsme lehce upravili pořadí parametrů v detailu cílů a klíčových výsledků v sekci Hodnocení / Výkonnost. Věříme, že se vám nyní bude s hodnocením pracovat ještě lépe.

4) Úprava podmínek při zadávání klientů a projektů

Drobně jsme upravili pravidla při zadávání nové aktivity a výběru klienta a projektů:

a) Jestliže má klient na sebe napárovaný alespoň jeden aktivní projekt a uživatel při vkládání nové aktivity vybere z nabídky daného klienta, pak je zadání projektu povinné pole.

b) Pokud na klienta není napárovaný žádný aktivní projekt, není třeba projekt vybírat.

5) Exportujte si Audit log

Nově jsme přidali do audit logu exportovací tlačítko, abyste si potřebný audit log mohli stáhnout a dále s ním pracovat např. v Excelu.

6) Průvodní zpráva k novému dokumentu

Při vkládání a rozesílání nových dokumentů máte možnost ke každému dokumentu přidat průvodní zprávu pro uživatele. Díky tomu vaši lidé snadněji zjistí, jaký dokument jim posíláte. Tato průvodní zpráva se zobrazuje přímo v mailové notifikaci.

7) Rychle se podívejte na své absence v minulém roce

Každý uživatel má svém profilu (v sekci Moje absence) nově možnost překliknout se na předchozí rok a zkontrolovat si zpětně své absence. Tato funkce je užitečná i pro administrátory, kteří se potřebují podívat, kdy a jaké absence uživatel čerpal v minulém roce.