Knihovna nejlepších AI promptů pro HR týmy

Sestavili jsme pro vás ty nejlepší AI prompty pro každodenní využití. Jednoduše je zkopírujte a vyměňte proměnné.

 

Neustále hledáme způsoby, jak vám co nejvíce zjednodušit život a pomoci vám s běžnou HR agendou. I proto vznikl nápad na vytvoření knihovny promptů pro každý z našich modulů, ve kterém je umělá inteligence (AI) dostupná.

💡 Chcete-li dosáhnout co nejlepších výsledků, stačí příklady odsud zkopírovat, vložit do Sloneeka a změnit informace v [hranatých závorkách].

Článek je rozdělen do sekcí právě po modulech, na něž se snadno můžete prokliknout z osnovy. U každého modulu pak najdete konkrétní příklady vhodných promptů pro AI, stručné vysvětlení a další tipy.

Proč Sloneek AI Assistant generuje lepší výsledky ve srovnání se standardním ChatGPT?

• Pečlivě optimalizujeme nastavitelné parametry (např. kreativitu odpovědi, úroveň odbornosti atd.) na základě analýzy dat, kterou provedl náš tým, abyste dostali co nejlepší odpověď.
• Podnětům dáváme dodatečný kontext – např. předdefinovanou strukturu výstupu, kontext vašich otázek a mnoho dalšího.

Inspirovat se můžete také v článku Jak napsat správný prompt pro AI, který pokrývá obecná doporučení. 

Otázky na pohovory

👈 Zpět na osnovu

Zjednodušte si život vygenerováním vlastních otázek pro příští pohovor.

Příklad promptu: 

Doporučení pro parametry, které je dobré zahrnout do promptu:

1. Popište pracovní roli: Stručně popište pracovní roli, její požadavky a konkrétní potřebné dovednosti.
2. Uveďte typ pohovoru: Zda chcete behaviorální, situační, kompetenční nebo technické otázky.
3. Definujte úroveň dovedností: Pokud se jedná o pozici na základní, střední nebo vyšší úrovni, uveďte to, protože složitost otázek se bude lišit.
4. Uveďte požadované měkké dovednosti: Pokud existují specifické měkké dovednosti, které potřebujete posoudit, jako je týmová práce, vedení atd., zahrňte je.
5. Zvažte kulturní přizpůsobení: Pokud je kulturní přizpůsobení důležité, uveďte, že potřebujete otázky týkající se souladu kandidáta s hodnotami nebo postupy společnosti.
6. Zahrňte otázky týkající se řešení problémů: Pokud práce vyžaduje dovednosti při řešení problémů, uveďte, že chcete otázky, kde je třeba posoudit řešení kandidátů.
7. Otázky specifické pro dané odvětví: Pokud se pohybujete ve specializovaném odvětví, uveďte o něm podrobnosti, aby umělá inteligence mohla vytvářet otázky specifické pro dané odvětví.
8. Ujasněte si požadovaný formát otázky: Rozhodněte se, zda chcete otázky s výběrem odpovědí, otázky s otevřeným koncem, otázky na stupnici hodnocení nebo kombinaci.

Další příklady promptů:

• Pozice: Vedoucí projektového týmu v oblasti IT pro remote společnost
  – Vygeneruj mi [10] nejlepších otázek pro pohovor s [vedoucím projektového týmu] v oblasti [informačních technologií pro společnost fungující plně remote],
  – povede tým [20] lidí, který by se měl v příštích [3] letech rozrůst až na [40] lidí,
  – jeho nebo jejím hlavním cílem je [vytvářet a dohlížet na projekty pro klienty v Severní Americe, Asii a Austrálii],
  – musí vynikat ve [stanovení rozsahu projektu] a [řízení dodavatelů],
  – pohovor bude [online] a bude mít převážně [behaviorální charakter],
  – naše společnost má [firemní kultura založenou na spolupráci a inovaci].
  – vzhledem k tomu, že působíme v oblasti [informační technologie], je nutná znalost oborových norem a certifikací,
  – vygeneruj otázky v [angličtině],
  – vygeneruj [otevřené otázky]
• Pozice: Customer success manager v oblasti obnovitelných zdrojů energie:
  – Vygeneruj [10] nejlepších otázek k pohovoru pro [Customer Success Managera] v [odvětví obnovitelných zdrojů energie],
  – bude zodpovědný za portfolio [15] klientů a očekává se, že se v příštích [2] letech rozroste na [25] klientů,
  – jeho hlavním cílem je [zajistit spokojenost a udržení klientů a zároveň propagovat řešení v oblasti obnovitelných zdrojů energie],
  – musí vynikat v [znalostech produktů obnovitelné energie] a [řízení vztahů se zákazníky],
  – pohovor bude [osobně],
  – společnost vyznává [udržitelnou a ekologickou firemní kulturu].
  – vzhledem k tomu, že působíme v [odvětví obnovitelných zdrojů energie], je nutná znalost trendů a certifikací v tomto odvětví,
  – vytvoř je v [českém jazyce],
  – vygeneruj [otevřené otázky]

Onboardingové checklisty

👈 Zpět na osnovu

Zjednodušte si život vygenerováním úkolů pro vaše onboardingové checklisty.

Příklad promptu: 

Doporučení pro parametry, které je dobré zahrnout do promptu:

1. Představte svou společnost: Začněte poskytnutím základních informací o vaší společnosti, jako je její název, poslání a základní hodnoty.
2. Uveďte pozici a oddělení: Jasně uveďte pozici, pro kterou se vytváří onboardingový checklist, a také příslušné oddělení nebo tým.
3. Zvýrazněte klíčové úkoly: Uveďte základní úkoly, které by měl každý nový zaměstnanec splnit během procesu nástupu, včetně papírování, školení a povinných schůzek.
4. Zahrňte zásady a postupy společnosti: Specifikujte jakékoli zásady, postupy nebo pokyny, o kterých musí noví zaměstnanci vědět, jako jsou pravidla oblékání, zásady docházky nebo opatření pro zabezpečení dat.
5. Přehled školení: Identifikujte všechna školení nebo workshopy, kterých se musí noví zaměstnanci zúčastnit, aby získali potřebné dovednosti nebo znalosti. To může zahrnovat školení o firemní kultuře, nástrojích a softwaru nebo školení o dodržování předpisů.
6. Poskytněte představení týmu: Určete členy týmu nebo kolegy, se kterými by se noví zaměstnanci měli setkat, a stručně popište jejich role. To pomůže nově příchozím pochopit jejich místo ve struktuře organizace.
7. Uveďte požadovanou dokumentaci: Udělejte si úplný seznam dokumentů nebo formulářů, které musí noví zaměstnanci předložit, jako je identifikace či daňové formuláře.

Další příklady promptů:

• Pozice: Finanční ředitel v bankovním sektoru USA
  – Vytvoř mi na míru šitý onboardingový checklist [10 nejdůležitějších úkolů] pro [finančního ředitele] v [bankovním sektoru] v [USA],
  – naše společnost se jmenuje [BankUnited], přední [regionální banka],
  – checklist by měl zahrnovat představení [generálnímu řediteli, výkonnému týmu a vedoucím klíčových oddělení], všechny základní úkoly, odpovědnosti a informace, které náš nový kolega potřebuje znát,
  – chceme, aby náš nový finanční ředitel tyto úkoly splnil během [prvních týdnů a měsíců] svého působení,
  – náš nový kolega bude muset projít a zkontrolovat [finanční výkazy a zprávy, rozpočty a prognózy, hodnocení rizik, bezpečnostní politiky a tok hotovosti]
• Pozice: Vedoucí projektového týmu v oblasti IT pro společnost plně remote
  – Vypracuj komplexní onboardingový checklist pro [vedoucího projektového týmu] v oblasti [informační technologie]
  – naše společnost se jmenuje [TechHub Solutions], přední [poskytovatel IT služeb], jsme [plně remote],
  – checklist by měl zahrnovat představení [technického ředitele, týmu IT a vedoucích klíčových oddělení], všechny základní úkoly, povinnosti a informace, které náš nový kolega potřebuje znát,
  – chceme, aby náš nový vedoucí projektového týmu tyto úkoly splnil během [prvních týdnů a měsíců] svého působení v práci,
  – náš nový kolega bude muset projít a zkontrolovat [procesy řízení projektu, IT infrastrukturu, protokoly kybernetické bezpečnosti, metodiky vývoje softwaru a nástroje a zásady práce na dálku]
  

Kde si vygenerovat onboardingový checklist ve Sloneekovi?

Chcete-li si vygenerovat onboardingový checklist, přejděte do svého účtu -> v levém menu klikněte na Onboarding -> Šablony -> poté klikněte na tlačítko „Přidat šablonu seznamu úkolů“ v pravém horním rohu -> zobrazí se textové pole, do kterého můžete vložit svůj prompt.

Pracovní nabídky

👈 Zpět na osnovu

Zjednodušte si život vygenerováním pracovních nabídek, které pak už jen editujete.

Příklad promptu: 

– Vytvoř mi [atraktivní] pracovní nabídku pro pozici [SDR manažera],
– naše společnost se jmenuje [Daleoo], jsme přední [SaaS] v oblasti [lidských zdrojů],
– naše společnost operuje v [České republice] a klade si nyní za cíl [expandovat do celé Evropy],
– tvým úkolem je napsat popis pozice, ve kterém chceme potenciálním kandidátům prezentovat [výjimečnou příležitost stát se klíčovým členem našeho týmu a pomoci nám dosáhnout našich ambiciózních cílů],
– přidej nadpisy pro náplň práce, požadavky, potřebnou kvalifikaci a benefity, které nabízíme,
– pod každý z těchto nadpisů přidej klíčové body, které se k němu váží,
– text by měl být laděný v [přátelském duchu]

Doporučení pro parametry, které je dobré zahrnout do promptu:

1. Začněte pozicí: Definujte pracovní pozici, kterou inzerujete. Je to klíčové, aby AI pochopila kontext. V našem příkladu hledáme SDR manažera. 
2. Definujte, odkud jste: Stručně popište lokalitu, v níž působíte. Na základě něj se mohou některé skutečnosti lišit (např. seznam benefitů bude zřejmě jiný pro společnost v USA a na Slovensku). V našem příkladu jsme firma z Německa. 
3. Sdělte informace o svém oboru: Poskytněte AI informace o prostředí, v němž operujete. Čím podrobnější popis bude, tím lepších výsledků se dočkáte. V našem příkladu jsme SaaS (Software as a solution) v odvětví lidských zdrojů.
4. Vytyčte cíle vaší společnosti: Do výzvy můžete přidat nějaké podrobnější pokyny a informace o vaší vizi, cílech nebo ambicích. V našem příkladu jsme popsali náš cíl dobýt Evropu a chtěli jsme, aby tato pracovní nabídka byla pro kandidáty atraktivní.
5. Strukturujte informace: Přidejte pokyny pro AI, aby zahrnula informace o požadavcích, kvalifikaci nebo benefitech a logicky je rozřadila do celků a bodů.
6. Celkové vyznění nabídky: Pokud potřebujete, aby byla nabídka práce napsána určitým tónem hlasu, sdílejte tyto informace s AI. V našem případě si potrpíme na přátelské atmosféře na pracovišti, a proto jsme i tento inzerát chtěli napsat v přátelském duchu.

Další příklady promptů:

• Pozice: Produktový manažer pro HR software
  – Vygeneruj mi [zajímavou] pracovní nabídku na pozici [produktový manažer],
  – naše společnost se jmenuje [Daleoo], je předním [inovátorem v oblasti HR technologií] v oblasti [řízení talentů],
  – Společnost Daleoo sídlí na [Slovensku] a snaží se [revolučně změnit způsob, jakým organizace řídí své talenty],
  – tvým úkolem je napsat popis pozice, ve kterém chceme potenciálním kandidátům představit [vzrušující příležitost vést naše úsilí v oblasti vývoje produktů a prosazovat inovace v odvětví HR technologií],
  – doplň podrobnosti o požadavcích, kvalifikaci a benefitech a vytvoř z nich nadpisy,
  – z text by mělo jít cítit, že máme [inovativní myšlení]
• Pozice: Seniorní software developer ve finančním sektoru
  – Vygeneruj mi [neodolatelnou] nabídku práce na pozici [Senior Software Developer],
  – Naše společnost se jmenuje [Daleoo], je špičkovým [poskytovatelem softwarových řešení] v oblasti [finančních technologií],
  – DaleooTech sídlí ve [Francii] a snaží se [revolučně změnit způsob poskytování finančních služeb],
  – tvým úkolem je napsat popis pozice, ve kterém chceme potenciálním kandidátům představit [vzrušující příležitost připojit se k našemu týmu jako seniorní softwarový vývojář a významně ovlivnit odvětví fintech],
  – přidej podrobnosti o požadavcích, kvalifikaci a výhodách a vytvoř z nich nadpisy,
  – text by měl být laděn v duchu [spolupráce a inovace]

Emailové šablony

👈 Zpět na osnovu

Zjednodušte si život vygenerováním emailových šablon.

Příklad promptu: 

– Naše společnost se jmenuje Marshmallows,
– právě jsme museli odmítnout zajímavého kandidáta,
– vygeneruj mi šablonu emailu, kterou bych použil při odmítnutí nadějného kandidáta,
– nabídni mu, zda bychom si mohli uchovat jeho kontaktní údaje v talent poolu,
– poděkuj mu za účast ve výběrovém řízení a popřej hodně štěstí,
– napiš to přátelsky, ale profesionálně. 

Doporučení pro parametry, které je dobré zahrnout do promptu:

1. Definujte, jakou šablonu potřebujete: Přesně popište, jakou šablonu chcete od AI získat. V našem příkladu potřebujeme šablonu pro odmítnutí nadějného kandidáta. Můžete vytvořit více šablon pro různé typy odpovědí.
2. Bez názvu vaší firmy bude AI neosobní: Sdílejte název své společnosti, případně jakékoliv další detaily. AI název vaší společnosti automaticky propíše do šablony, takže jej nebudete muset vždy psát ručně vy. 
3. Doplňte další instrukce: V závislosti na typu odpovědi můžete také přidat další informace. V našem příkladu chceme odmítnutým kandidátům nabídnout, zda si můžete ponechat jejich údaje pro potenciální kontaktování v budoucnu. 
4. Zvolte si, jak má šablona působit: Podobně jako v případě pracovních nabídek, i u emailových šablon nezapomeňte zdůraznit styl, v jakém chcete, aby AI šablonu vytvořila. Tón hlasu může být seriózní, ale také přátelský a vřelý.

Další příklady promptů:

• Prompt pro pozvání kandidáta do druhého kola:
  Jsme Marsmallows. Vytvoř pro nás emailovou šablonu, kterou použijeme k odeslání pozvánky na druhé kolo pohovoru nadějnému kandidátovi. Zahrň do ní informace o datu, čase a místě druhého kola.

• Prompt pro odmítnutí nadějného kandidáta:
  Jsme Marsmallows. Vytvoř pro nás emailovou šablonu, kterou použijeme k odeslání odmítnutí nadějnému kandidátovi. Zahrň do ní zdvořilý způsob vyjádření díků za zájem a informaci o tom, že bychom chtěli uchovávat jeho údaje.

• Prompt pro pozvání kandidáta k ústnímu pohovoru:
  Jsme Marsmallows. Vytvoř pro nás emailovou šablonu, kterou použijeme k odeslání pozvánky na ústní pohovor nadějnému kandidátovi. Zahrň do ní informace o datu, čase, místě a dalších pokynech pro pohovor.

• Prompt pro žádost o dodatečné informace od kandidáta:
  Jsme Marsmallows. Vytvoř pro nás emailovou šablonu, kterou použijeme k žádosti o dodatečné informace od nadějného kandidáta. Zahrň do ní seznam potřebných dokumentů nebo údajů a výraz díků za spolupráci.

• Prompt pro oznámení kandidátovi o zrušení pohovoru:
  Jsme Marsmallows. Vytvoř pro nás emailovou šablonu, kterou použijeme k oznámení kandidátovi o zrušení plánovaného pohovoru. Zahrň do ní důvody zrušení a nabídku možnosti změnit datum nebo čas, pokud je to možné.

Reporting a podklady pro meetingy s vedením

👈 Zpět na osnovu

Tato sekce se od ostatních v tomto článku drobně liší. Důvodem je, že jsme nový modul HR analytik spustili teprve nedávno a přímo v něm zatím AI využít nemůžete. Protože však data  mají obrovský potenciál vám dát do rukou silné podklady pro schůzky s managementem firmy, chtěli bychom, abyste je začali využívat, a získali tak silný hlas pro potřebné změny.

Než tedy AI spustíme i v samotných HR analytikách, můžete si pomoci malým „hackem“, a potřebné podklady si vygenerovat ze sekce Náboru, jako byste tvořili pracovní nabídku. 

Příklad promptu:

Roční tržby na zaměstnance v jednotlivých zemích:
Spojené království: 97 000 EUR
Německo: 86 000 EUR
USA: 110 000 EUR

Náklady na zaměstnance v jednotlivých zemích:
Spojené království: 150 000 EUR
Německo: 90 000 EUR
USA: 120 000 EUR

Připrav mi shrnutí pro poradu s management, které mi pomůže ukázat vedení, ve kterých zemích bychom měli najmout více zaměstnanců, abychom zvýšili efektivitu ročních příjmů vs. náklady na zaměstnance v jednotlivých zemích.

Doporučení pro parametry, které je dobré zahrnout do promptu:

1. Buďte konkrétní: Jasně definujte a specifikujte, jaký druh doporučení hledáte. Pokud chcete doporučení založené na konkrétním datovém souboru, nezapomeňte specifikovat, jaké údaje je třeba vzít v úvahu.
2. Zahrňte nezbytné parametry: Pokud potřebujete doporučení na základě určitých parametrů, jako je věk, pohlaví atd., nezapomeňte je zahrnout do výzvy.
3. Nastavte limity: Pokud chcete ve svých doporučeních nějaká omezení, jako je konkrétní cenové rozpětí, časový rámec, geografická poloha atd., nezapomeňte je zahrnout do výzvy.
4. Jasně definujte data tabulky: Ujistěte se, že data vaší tabulky jsou ve výzvě jasně vysvětlena. Zahrňte všechny relevantní kategorie/pole a způsob, jakým by měly být interpretovány.
5. Zeptejte se na relevantní doporučení: Neváhejte se AI zeptat na jeho doporučení, jak výsledky před management prezentovat. Určitě vám dá pár tipů, od kterých se odpíchnout.
6. Použijte vhodný jazyk: Jazyk použitý ve výzvě by měl být jasný, stručný a přímý. To zajistí, že AI snáze pochopí, jaký druh výstupu hledáte.

Další příklady promptů:

• Analyzuj aktuální seznam dovedností naší pracovní síly, identifikuj nejžádanější dovednosti a případné mezery v dovednostech. Poskytni doporučení pro programy rozvoje dovedností, které tyto mezery řeší.
• Analyzuj historická data o absencích zaměstnanců a kategorizuj je podle dne v týdnu. Identifikuj všechny významné vzorce nebo trendy v míře absencí pro každý den a navrhni strategie pro řízení a snižování absencí ve špičkách.

• Analyzuj údaje o fluktuaci zaměstnanců za poslední dva roky, identifikuj běžné vzorce a důvody odchodů. Kromě toho poskytni předpovědi potenciálních budoucích trendů fluktuace a doporuč strategie na udržení talentů.

• Vygeneruj prediktivní model, který předpovídá poptávku po pracovní síle na základě historických dat, sezónních změn a tržních trendů. Zahrň doporučení pro plánování pracovní síly a alokaci zdrojů.
• Vytvoř hloubkovou analýzu demografického složení naší pracovní síly, včetně věku, pohlaví, etnického původu a geografického rozložení. Zdůrazni všechny významné trendy a potenciální důsledky pro iniciativy zaměřené na rozmanitost a začleňování.
• Vytvoř model předpovědi dovedností, který předpovídá kompetence, které bude organizace potřebovat v příštích 3–5 letech na základě trendů v oboru a našich strategických cílů. Doporučit strategie pro získání nebo rozvoj těchto dovedností.

Cíle a klíčové výsledky (OKR, KPI)

👈 Zpět na osnovu

Pozor: Po vygenerování otázek pro průzkum nezapomeňte ještě pro každou otázku určit, o jaký typ otázky se jedná (text, stupnice apod.). Poznáte to hravě podle toho, jakým způsobem ji AI Asistent položí. 🙂