Přehled notifikací ve Sloneekovi

Abyste nemuseli v hlavách nebo svých kalendářích nosit různé termíny expirací, připomínek, výročí, upozornění na schvalování událostí a podobně, posílá Sloneek řadu upozornění. Ty jsou rozesílány v návaznosti na uživatelské role. 

Podrobné nastavení a přehled notifikací, které vám mohou chodit najdete na své kartě, v záložce Nastavení rozhraní.

Součástí těchto notifikací jsou i měsíční, respektive týdenní přehledy, které zasíláme do emailu v návaznosti na uživatelské role.

Přehled emailových souhrnů:

Měsíční přehled pro roli Běžný uživatel

Přehled je rozesílán ráno první den v měsíci. V přehledu najdete v návaznosti na aktivované moduly:

• Souhrn Docházky s případným upozorněním na chybějící odchod (v takové situaci není docházka uzavřena)
• Souhrn Aktivit s případným upozorněním na neukončený time tracking
• Pomůcky čekající na přijetí + tlačítko odkazující na Moje pomůcky
• Dokumenty čekající na můj podpis + tlačítko odkazující na konkrétní dokumenty

Týdenní přehled pro roli Týmový manažer

Přehled je rozesílán každé pondělí ráno. V přehledu najdete všechny položky vázané na roli Běžný uživatel + Manažerské položky:

• Narozeniny – výpis, kdo bude mít v následujících dvou týdnech narozeniny (user / datum narozenin)
• Absence – všechny absence, které čekají na schválení / zrušení – vypsané ve formátu uživatel / událost / začátek – konec (tlačítko “schválit vše”, tlačítko “přehled” – vede na Schvalování přímo do aplikace) + výpis, kdo má tento týden absenci
• Time tracking – všechny aktivity, které čekají na schválení / zrušení ( tlačítko “schválit vše”, tlačítko “přehled” – vede na Schvalování)

Měsíční přehled pro roli Administrátor

Přehled je rozesílán ráno první den v měsíci. V přehledu najdete všechny položky vázané na roli Běžný uživatel, Týmový manažer + položky pro Administrátory:

• Stáhněte si měsíční reporty – link na vygenerování reportu. Součástí je informace o tom, kdo nemá v předchozím měsíci uzavřené absence (seznam neschválených události – uživatel, událost, začátek a konec). 

• V návaznosti na aktivované moduly se zobrazí stejným způsobem i informace k Docházce a Time trackingu (Aktivity).

Přehled připomínek pro roli Administrátor

Separátní upozornění zasíláme v návaznosti na typ oznámení Výročí a Datum (vlastní pole). Oznámení se odesílá 7 dní a 3 dny před datem, které je uvedeno v profilu uživatele.

Vypínání / zapínání těchto přehledů můžete provést v nastavení notifikací, na záložce Já / Nastavení rozhraní / Sloneek.