Příprava a editace šablon balíčku informací pro nováčky

Ušetřete čas přípravou nástupu nových kolegů!

Nejprve se podíváme, co vlastně nováček uvidí, když mu Balíček informací dorazí do emailu:

S přípravou informací pro nováčky pracujete v sekci Uživatelé / Info pro nováčky. Podobně jako u Onboardingu, i v případě balíčku informací pro nováčky pracujete se šablonami.

Šablona je rozdělena do 4 částí:

• Informace ke dni nástupu
• Osobní údaje k vyplnění
• Vlastní pole k vyplnění
• Představení nováčka týmu

Obligátní součástí je i souhlas s GDPR, protože v okamžiku vyplňování informací pravděpodobně nebudete mít s nováčkem podepsanou ani smlouvu, případně ani souhlas se zpracováním osobních údajů.

Máme pro vás několik následujících tipů pro vyplnění

Do šablony není nutné vyplňovat informace o datumu nebo místu nástupu ani kontaktní osobě (pokud ji pro vítání nováčků nemáte fixně stanovenou).
Naopak větší práci si můžete dát s texty Jak bude probíhat první den v práci a Další instrukce. Pravděpodobnost, že tyto informace zůstanou stejné, je poměrně vysoká.

Pokud byste texty chtěli alternovat například podle oddělení, připravte si více šablon. Obrovsky to zrychlí přípravu a odbavování nováčků!

Pokud jste mezinárodní firmou, potom budete pravděpodobně zapotřebí připravit šablony v různých jazykových verzích. 

Ve výběru vlastních polí se zobrazí všechna vlastní pole typu text, číslo a datum, která máte aktivní.

Nováčka nechte vyplnit otázky, které mohou dobře posloužit jako rychlé představení a „návod pro komunikaci“. I zde platí, že se kreativitě meze nekladou.

Nakonec nezapomeňte šablonu !

Dále se můžete podívat na článek, jak šablonu odeslat nováčkům.