Tipy na vánoční dárky pro zaměstnance
Vánoce jsou za dveřmi a mnohé HRisty čeká nelehký úkol – zajistit vánoční dárky pro zaměstnance. Často je třeba se připravit na dohady s vedením kvůli rozpočtu, nespokojené pohledy zaměstnanců (nikdy se nejde zavděčit všem) i práci dlouho do noci, protože den není nafukovací, i na běžnou agendu je času málo a „Vánoce se přeci zařídit musí“. Byla by ale chyba koukat se na vánoční benefity jako na rozmařilost nebo nutnou povinnost. Když se správně uchopí, těžit z nich mohou nejen zaměstnanci, ale i zaměstnavatelé.
Na co je třeba při diskuzi o dárcích nezapomenout a jak připravit takové, které se budou skutečně líbit a může z nich profitovat i firma?
Vánoční dárky prospívají firemní kultuře
V první řadě je asi dobré si vysvětlit, že vánoční dárky pro zaměstnance nejsou zbytečnost. Je to především příležitost, kdy dát najevo zaměstnancům, že si jich vážíme, poděkovat jim za jejich celoroční úsilí, posílit jejich loajalitu k firmě a společně utužit vzájemné vztahy. Pokud se vedení vzpouzí a nechce na dárky vyčlenit rozpočet, zkuste stejně jako oni argumentovat penězi. Udržet si spokojeného zaměstnance totiž stojí daleko méně než nábor nových.
Dárky samozřejmě nejde brát jako úplatek a myslet si, že když se celý rok podřízeným a kolegům nevěnujeme, vánoční dárky nás zachrání. Tak to, jak asi všichni víme, nefunguje. Ale benefity jsou dílkem do celé skládačky, kterým je firemní kultura a vztahy na pracovišti.
Co udělat, než se pustíte do shánění dárků:
- Zamyslete se nad tím, co lidi skutečně využijí
Kolikrát už jste dostali/rozdali láhve vína? Kdy naposledy jste využili předmět s reklamním logem firmy? Nedávejte hlouposti jen proto, že je třeba honem něco vymyslet. Jen tím ukazujete, že jste se nad dárkem nezamysleli a že jste jej sháněli na poslední chvíli. Darujte něco, co vaši zaměstnanci skutečně využijí, ať už v práci nebo ve svém volném čase. Není od věci si klidně předem udělat mezi nimi krátký průzkum.
- Projděte si aktuální benefity
Než se pustíte do nákupu dárků, zkuste projít seznam aktuálních benefitů, které mohou zaměstnanci využívat. Třeba mezi nimi najdete takový, který můžete využít i na Vánoce. Máte domluvenou spolupráci se sportovištěm nebo nějakým podnikem? Můžete zde domluvit vánoční večírek anebo speciální vánoční poukazy.
- Dárky by měly reflektovat vaši firemní kulturu
Při přemýšlení nad dárky nezapomeňte na vaši firemní DNA. Svým rodičům také nekoupíte lístky na fotbal, když v životě nikomu nefandili a neví, kdo je Trpišovský. Pokud jste technologický startup, nikoho asi nezaujmou lístky na operu. Proto nejprve v pár bodech sepište, co jako tým máte společného, o čem si nejčastěji povídáte v kuchyňce, a zjistěte, čím vaši lidé žijí.
- Nezapomeňte na ekologii
Udržitelnost nemá být jen obsahem debat na konferencích, ale prakticky žitá ve všem, co děláme. Prvním z kroků, jak jí dosáhnout, je již zmiňované darování věci, kterou daný člověk skutečně využije. V druhém se pak můžete zamyslet nad materiály či původem věci. Podpořit můžete místní značky nebo chráněné dílny, od kterých dárky pro zaměstnance pořídíte a zároveň tak přispějete na dobrou věc. Ekologie je navíc tématem řady mladých, kteří dnes na trhu tvoří již více než polovinu pracovní síly.
5 + 1 tip na vánoční dárky pro zaměstnance
A teď pár konkrétních tipů, kterými se můžete při výběru dárků pro zaměstnance inspirovat.
Slevy na vlastní zboží i domluvené spolupráce
Především prodejní řetězce a výrobní firmy mohou dát zaměstnancům před Vánoci speciální slevu na své produkty anebo přímo vybraný produkt. Na druhou stranu, pokud takovou možnost mají celoročně, nejde zrovna o originální nápad. Využít ale také můžete různé partnery a spolupracující firmy. Barterování je pro Vánoce jako dělané. Nebojte se za účelem vánoční dárků oslovit jiné značky. Může jít třeba o speciální slevu do nejbližších podniků, otevřený firemní účet do oblíbené kavárny, poukaz na lekce jógy apod.
Volno
Od věci není ani firemní volno. Zvlášť pokud vaši zaměstnanci musí běžně pracovat o víkendech nebo svátcích. Vánoce jsou svátky klidu, času s nejbližšími, ale i příprav. Volno tak ocení všichni, a ti, kteří jej nikdy nemají, především. Pokud nemůžete dát úplné volno, umožněte zaměstnancům mezi svátky pracovat z domova. Zaměstnancům-rodičům ušetříte zajišťování hlídání dětí, které mají vánoční prázdniny. Stejně tak můžete omezit provoz a zapojit do práce jen ty zaměstnance, kteří se nabídnou, anebo zavřít úplně, přičemž pak je třeba nezapomenout včas informovat zákazníky, klienty a další spolupracující subjekty.
Vánoční večírek
Vánoční večírek je velmi tradičním dárkem. Oblíbený je zejména u společenských a extrovertních kolegů. Společně strávený čas u jídla, pití či jiné například sportovní aktivity utuží vzájemné vztahy, pomůže poznat ostatní i v osobní rovině. Myslet byste ale měli i na ty, kteří společnosti a pití alkoholu neholdují, a zvolit místo, kde jsou v nabídce i nealko drinky a je prostor i na rozhovory bez hlasité hudby. Večírek také můžete využít pro poděkování a rekapitulaci roku ve firmě. Nešlápnete vedle odlehčenou prezentací s fotkami z firemních akcí. Vyvarujte se ale sáhodlouhým statistikám a oznamování nových pořádků a podrobných strategických rozhodnutí na další rok. To si nechte až na poradu v novém roce, ať lidé před Vánoci nechodí domů s nejistotou.
Finanční odměna
Peníze jsou dárek, se kterým nešlápnete vedle. Výhodou je, že si za ně každý může pořídit to, co opravdu potřebuje a co mu skutečně udělá radost. Investovat je může i do vánočních dárků nebo společné rodinné zimní dovolené. Samozřejmě slabým místem těchto dárků je rozhodnutí o výši financí, obecně ale i o to, kdo si zaslouží štědrý příspěvek a kdo naopak nižší. Při rozhodování proto vezměte v potaz např. účast na projektech, docházku, ochotu zaměstnance vzít práci na víc nebo přesčas, ale také chuť zapojit se do života firmy třeba tím, že zaučil nového kolegu apod. U rozhodování by pak ideálně měla být trojice HRista, nadřízený a teamleader.
Vzdělání a kurzy
Chcete dát dárek, který bude i dárkem pro vás jako zaměstnavatele? Darujte vzdělání. Zařiďte zaměstnanců poukazy a slevy na jazykové či odborné kurzy, které rozvinou jejich kompetence a které mohou uplatnit v práci. Dárkem může být také zaplacená účast na zajímavých konferencích, kde mohou načerpat novinky z oboru a navázat nové kontakty. Je na vás, jestli domluvíte konkrétní poskytovatele, takže zaměstnanci se pak potkají a aktivita bude mít „teambuildingového ducha“, nebo zda jim umožníte vybrat si dle vlastního uvážení a daný kurz pak proplatíte.
Well-being
Vánočním dárkem pro zaměstnance může být i zlepšení jejich pracovního prostředí. Máte v kanceláři koutek, kde by si mohli v klidu vychutnat svačinu nebo ranní kávu? Zkuste vytvořit místo s křesílky a květinami, které poskytne zaměstnancům potřebný relax. Všudypřítomný stres můžete odbourat také společnou ranní snídaní nebo společnou rozvojovou aktivitou jako třeba mindfulness apod. Vánočním překvapením ale může být i nový kávovar do kuchyňky nebo nové židle.
