Jak se připravit na pracovní pohovor?

Příprava na pracovní pohovor může být stresující. S dobrým plánem a trochou praxe to ale  zvládne každý. Pohovor je totiž víc než jen odpovídání na otázky – je to příležitost ukázat, kdo jste a přesvědčit zaměstnavatele, že jste ten pravý pro danou pozici. Klíčem k úspěchu je nejen znát firmu a pozici, ale také být připraven na nečekané otázky, umět prezentovat své silné stránky a vědět, jak vlastně pracovní pohovor probíhá. 

Důkladně prostudujte inzerát

Inzerát na práci není jen seznam přání zaměstnavatele – je to také mapa k vašemu úspěchu. Zkuste číst mezi řádky a každou zmínku berte jako vodítko. Projděte si všechny požadavky a porovnejte je se svými dovednostmi. Zvažte, kde máte jasný náskok, a kde byste mohli vylepšit skóre.

V inzerátu hledají člověka se zkušenostmi s řízením projektů a vy je máte? Sepište si konkrétní projekty, na kterých se vám podařilo dosáhnout stanovených cílů. Nebojte se ukázat reálná čísla – ty personalisté milují. Pokud je v inzerátu zmíněn specifický software, který jste dříve používali, připomeňte si jeho ovládání nebo si rychle projděte novinky, abyste byli v obraze.

Víte, jak skvěle zvládnout týmovou práci nebo komunikaci? Připravte si situace, kde jste tyto schopnosti využili. Zkrátka ukažte, že jste přesně ten dílek skládačky, který jejich týmu chybí. A navíc – buďte si jisti, že důkladná příprava ukazuje váš opravdový zájem.

Prozkoumejte firmu

Důkladná znalost firmy je jedním z klíčů k úspěšnému pohovoru. Projděte si firemní webové stránky, zjistěte, čím se zabývají, jaké mají hodnoty a jakou mají firemní kulturu. Tyto informace vám pomohou lépe porozumět tomu, co od nového kolegy očekávají a lépe strukturovat odpovědi a přizpůsobit je konkrétní situaci.

Zaměřte se také na detaily – co firma nabízí svým zákazníkům, jaké jsou jejich hlavní produkty či služby a jakou pozici zaujímají na trhu. Sledujte jejich sociální sítě nebo články v médiích, které mohou odhalit aktuální plány nebo projekty.

Připravte si odpovědi na nejčastější otázky

Před pohovorem věnujte čas přípravě odpovědí na obvyklé otázky, jako je „Proč se zajímáte o tuto pozici?“ nebo „Kde se vidíte za pět let?“. Nezapomeňte ani na otázky zaměřené na řešení konkrétních situací, například „Jak byste přistoupili k řešení konfliktu v týmu?“. Připravené odpovědi vám pomohou reagovat plynule a bez zbytečného váhání.

Důležité je být konkrétní a uvádět příklady. Když mluvíte o svých silných stránkách, podpořte je příběhem – třeba projektem, kde jste je efektivně využili. Pokud se personalisté ptají na slabé stránky, přiznejte slabinu, ale ukažte, že na ní pracujete. Vyhněte se vágním odpovědím, které o vás příliš neprozradí. Trénink je klíčový. Zkuste simulovat pohovor s přáteli, rodinou nebo před zrcadlem. Pomůže vám to zlepšit verbální i neverbální komunikaci.

Nachystejte si otázky na personalistu

Pracovní pohovor není jen jednostranný výslech. Stejně jako si firma vybírá vhodného kandidáta, vybíráte si i vy vhodného zaměstnavatele. Pohovor je tak ideální příležitost zeptat se na všechno, co je pro vás důležité a co vás zajímá. Připravte si dotazy, které vám pomohou lépe pochopit pracovní pozici, firemní kulturu a tým, do kterého byste mohli patřit. Můžete se například zeptat: „Jak vypadá typický pracovní den na této pozici?“, „Jaké jsou aktuální výzvy, kterým tým čelí?“ nebo „Jak byste popsali ideálního kandidáta na tuto roli?“

Zajímejte se i o širší kontext. Dotazy jako „Jaké má firma plány do budoucna?“ nebo „Jakým způsobem podporujete rozvoj zaměstnanců?“ ukazují váš opravdový zájem o dlouhodobou spolupráci a růst. Nezapomeňte na otázky týkající se samotného výběrového řízení, například „Jaké jsou další kroky v tomto procesu?“ Dobře položené otázky nejen poskytují užitečné informace, ale také zanechávají dojem, že jste na pohovor přišli připraveni a že o místo skutečně stojíte.

Tip: Není nutné se ptát za každou cenu. Vyhněte se zbytečně obecným otázkám a soustřeďte se na témata, která nejsou snadno dohledatelná na webu firmy.

Procvičte pracovní pohovor anglicky

Pokud tušíte, že by část pohovoru mohla proběhnout v angličtině, připravte se i na tuto variantu. Procvičte si předem odpovědi na obvyklé otázky, jako je „Can you tell us something about yourself?“ nebo „Why are you interested in this position?“. Zaměřte se na odbornou slovní zásobu související s danou pozicí, abyste dokázali přesně popsat své zkušenosti a dovednosti.

V den pohovoru

1. Vyhraďte si dostatek času 

Možná se ptáte, jak dlouho trvá pracovní pohovor a kolik času si na něj vyhradit. Žádné pravidlo však neexistuje. Zpravidla ale platí, že pohovor trvá přibližně hodinu. Tuto informaci by vám ale měl personalista dopředu sdělit. Na pohovor byste měli dorazit alespoň 10 až 15 minut před začátkem. Tím si zajistíte, že nebudete v časovém stresu, a budete mít čas se psychicky připravit. Příchod na poslední chvíli může navíc zanechat špatný dojem. Takže si cestu na pohovor dopředu naplánujte a ověřte si dopravní spojení či dostupnost parkování.

2. Jak se obléct na pracovní pohovor?

První dojem je důležitý, takže si dejte záležet na celkovém vzhledu, čistotě a upravenosti. Oblečení na pracovní pohovor zvolte tak, aby odpovídalo firemní kultuře, cítili jste se v něm pohodlně a působili profesionálně

Efektivní komunikace během pohovoru

Během pohovoru je důležité nejen to, co říkáte, ale i jak to říkáte. Efektivní komunikace zahrnuje nejen správný způsob odpovědí, ale také neverbální komunikaci a schopnost přizpůsobit tón a styl odpovědí firemní kultuře.

• Zbavte se nervozity

Pokud jste stresař, dopřejte si před pohovorem chvíli na uvolnění. Pomůže hluboké dýchání a soustředění se na pozitivní myšlenky. Připomenout si můžete také své úspěchy a připravenost.

• Pozitivní přístup a sebevědomí

Neverbální komunikace tvoří velkou část prvního dojmu. Proto je důležité působit pozitivně a otevřeně. Udržujte oční kontakt, usmívejte se a mluvte jasně a sebevědomě. Seďte rovně a vyhýbejte se rušivým gestům, jako je neustálé hraní si s propiskou. Důležitý je také pevný, ale přátelský stisk ruky. Přátelskou atmosféru vám zase pomůže vytvořit přirozený úsměv.

Jak odpovídat na otázky na pracovním pohovoru

Při odpovědích na otázky je důležité být jasný a stručný. Snažte se strukturovat své odpovědi tak, aby byly přehledné a konkrétní. Na behaviorální otázky, které se často ptají na minulý výkon nebo reakce v určité situaci, můžete použít metodu STAR (Situace, Úkol, Akce, Výsledek). Například při otázce na zvládání stresu můžete popsat konkrétní situaci nebo úkol, který jsem měli splnit. Následně kroky, které jste podnikl, a výsledek, kterého jste dosáhl.

Pokud se stane, že otázce nerozumíte nebo potřebujete více času na zamyšlení, klidně požádám o upřesnění nebo chvíli na přemýšlení. Vždy se snažte vyhnout negativnímu tónu. Raději se zaměřte na to, co jste se z dané situace naučili.

Tip: Pracovní pohovor otázky a odpovědi

Seznam nejčastějších otázek, které na pohovorech můžeš slyšet. Připrav se na ně jako na profesionál!

1. Povězte nám něco o sobě. Vaše šance na první dojem – získejte jejich pozornost, ale nezapomeňte být struční.
2. Proč chcete opustit svou současnou práci? Buďte upřímní, ale zůstaňte pozitivní. Zaměřte se na to, co vás motivuje hledat novou výzvu.
3. Co víte o naší společnosti? Ukažte, že jste se předem připravili a máte zájem o firmu. To vždy zanechá dobrý dojem!
4. Jaké jsou vaše silné stránky? Zvolte takové, které jsou relevantní pro pozici, o kterou se ucházíte – ať vaše silné stránky zazáří!
5. Jaké jsou vaše slabé stránky? Buďte upřímní, ale také ukažte, jak na nich pracujete a co jste již zlepšili.
6. Kde se vidíte za 5 let? Ukážte, že máte vizi a motivaci, ale zároveň dejte pozor, aby vaše cíle ladily s pozicí, o kterou se ucházíte.
7. Proč bychom měli přijmout právě vás? Tohle je vaše šance na prodej sebe sama! Zaměřte se na to, co vás dělá unikátním a jak můžete přinést hodnotu firmě.
8. Jak reagujete na stresové situace? Důležité je ukázat, že umíte zachovat klid a efektivně řešit problémy, i když věci nejdou podle plánu.
9. Můžete nám dát příklad, kdy jste museli pracovat v týmu? Týmová práce je klíčová – ukažte, jak jste přispěli k úspěchu týmu.
10. Co vás motivuje k práci? Odpovězte, co vás opravdu pohání – ať už je to osobní růst, týmová atmosféra, nebo nové výzvy.
11. Jak se vypořádáváte s konflikty? Ukažte, že dokážete konflikty řešit profesionálně a s respektem.
12. Jaký typ pracovního prostředí vám vyhovuje? Sdělte, zda preferujete klidnější prostředí nebo dynamickou atmosféru, ale ujistěte se, že to ladí s firemní kulturou.
13. Co je pro vás největší úspěch v profesním životě? Sdílejte skutečné úspěchy, které ukážou vaše kvalifikace a přístup k práci.
14. Jaký je váš přístup k vzdělávání a osobnímu růstu? Firmy oceňují uchazeče, kteří se neustále chtějí učit a zlepšovat. Ukažte, že se nebojíte nových výzev!

Naslouchání a aktivní účast

Pohovor není jen o odpovědích, ale i o naslouchání. Když personalista mluví, poslouchejte pečlivě a ukažte zájem o to, co říká. Aktivní účast zahrnuje nejen odpovědi na otázky, ale také připravenost klást dotazy na firmu nebo pozici, čímž ukážete svůj zájem o danou roli a proaktivní přístup.

Na závěr poděkujte

Na závěr pohovoru nezapomeňte poděkovat za příležitost a čas, který vám personalista věnoval. Vyjádřete svou vděčnost a zájem o pozici. Také se zeptejte na další kroky výběrového řízení, abyste ukázali, že máte zájem a jste připraveni na další fázi procesu.

Co dělat po pohovoru?

Správné jednání po pohovoru pomáhá zanechat pozitivní dojem a udržet si přehled o dalším vývoji. Pokud během pohovoru zazněly nějaké důležité body, na které jste neměli čas se plně zaměřit, využijte tento čas k jejich doplnění. Pokud byl na pohovoru zadán nějaký úkol, dodržte termín jeho odevzdání a nezapomeňte také sledovat případné další kroky výběrového řízení. A pokud na odpověď čekáte déle, nebojte se po několika dnech jemně připomenout svůj zájem – ukážete tak, že máte zájem a jste aktivní.

Musí mě současný zaměstnavatel pustit na pracovní pohovor?

Pokud jste ve výpovědní době, máte ze zákona právo na volno za účelem hledání nového zaměstnání. Zaměstnavatel vám musí poskytnout až půlden týdně během dvouměsíční výpovědní doby, tedy celkem maximálně 4 půldny. Toto volno může být placené nebo neplacené – záleží na důvodu výpovědi. Náhradu mzdy dostanete, pokud vám výpověď dal zaměstnavatel z organizačních důvodů, jako je nadbytečnost nebo zrušení pozice. Jestliže si hledáte práci z vlastní iniciativy, volno vám sice náleží, ale bude neplacené. Navíc si můžete volno po domluvě se zaměstnavatelem slučovat, takže si třeba vzít celý den najednou.