8 tipů, jak na online pohovor

Online pohovor je dnes běžnou součástí výběrového řízení a vyžaduje stejně důkladnou přípravu na pracovní pohovor jako jeho tradiční forma. Přestože mohou být pohodlnější než osobní setkání, přinášejí také specifické výzvy nejen pro kandidáta, ale také pro recruitera. Co jsou jejich výhody? Jak se připravit na pohovor, abyste zanechali co nejlepší dojem na obou stranách? Shrneme si společně 8 kroků, na které byste neměli zapomenout.

Proč je online pohovor výhodný?

Z pohledu zaměstnavatele:

• Úspora času a nákladů – není nutné organizovat fyzické setkání, ani vy, ani kandidáti se nemusí přesouvat, a proces je efektivnější.
• Možnost oslovit širší okruh kandidátů rychleji a globálně – firmy mohou snadno vést pohovory i s lidmi z jiných měst nebo zemí, hned po sobě.
• Flexibilita – snadnější plánování termínů díky eliminaci cestování.
• Lepší záznam a zpětná kontrola – možnost psát si poznámky, připravovat sumarizace a analýzy odpovědí rychleji.

Z pohledu kandidáta:

• Pohodlí a uvolnění na pracovní pohovor – možnost připojit se z domova, pohovor probíhá v prostředí, kde se kandidát cítí pohodlně.
• Úspora času – nemusíte cestovat na pohovor, řešit dopravu, abyste přišli včas.
• Jednodušší přístup k poznámkám – kandidát si může připravit podklady a mít je po ruce bez obav, že to bude působit neprofesionálně.

Začneme obecně: tipy pro úspěch na pohovoru 

• Zjistěte si informace o firmě – důležitá část přípravy na jakýkoli pracovní pohovor je porozumět hodnotám a očekáváním zaměstnavatele. Podívejte se na web, přečtěte si recenze a zjistěte si základní informace.
• Mějte připravené odpovědi na běžné otázky na pohovoru – například „Proč chcete tuto práci?“, „Jaké jsou vaše silné/slabé stránky?“. Zamyslete se nad vaší motivací a nad tím, kam chcete v živote směřovat.
• Zdůrazněte, co můžete firmě nabídnout – ukažte, jak vaše zkušenosti a dovednosti odpovídají pozici, proč by si měli vybrat vás a ne jiného kandidáta.
• Buďte autentičtí – personalisté ocení upřímnost a přirozenost.
• Ptejte se – aktivní zájem o firmu a roli ukazuje motivaci a zapálení.

To samé platí také u recruitera. Buďte připravení, nastudujte si CVčko kandidáta, připravte si relevantní otázky a informace o firmě. Uvolněte atmosféru hned na začátku, bude to lepší pro obě strany.

Krok za krokem: 8 tipů jak se připravit na online pohovor

1. Otestujte techniku předem: Ujistěte se, že vaše připojení k internetu je stabilní, kamera a mikrofon fungují správně a máte nainstalovanou potřebnou aplikaci (například Zoom, Microsoft Teams). Testovací hovor s přáteli vám může pomoci odhalit případné technické problémy.
2. Zvolte vhodné prostředí: Najděte klidné a dobře osvětlené místo. Vyhněte se rušivým prvkům na pozadí a zkontrolujte, zda za vámi není nic nevhodného nebo rušivého. Pokud je to možné, využijte rozmazání pozadí nebo virtuální pozadí, které najdete v každé ze zmíněných aplikací. Pokud na pohovoru sedíte v kavárně, najdete si místo, kde je méně lidí, aby to obě strany narozrušovalo.
3. Oblékněte se slušně: I když pohovor probíhá online a často také z domova, oblečte se jako na běžnou schůzku. Nedoporučujeme zůstat v teplákách, nikdy nevíte, co se stane během pohovoru a vy se budete muset postavit 🙂
4. Připojte se včas: Buďte připraveni připojit se přesně v danou hodinou, na kdy je domluvené online setkání. Samozřejmě, i tady se může stát, že se přesouváte a můžete mít zpoždění. Kontaktujte recruitera předem, pokud tomu tak je. Pokud máte pohovor s někým v jiné zemi, berte na vědomí, že tam může být časový posun a počítejte s tím.
5. Zapněte si kameru: Puštění kamery je základ pro online pohovor – musíte se navzájem nejen slyšet, ale také vidět. Přímý pohled do kamery vytváří dojem očního kontaktu, což působí přirozeněji a profesionálněji. Umístěte kameru na úroveň očí, abyste nepůsobili nepřirozeně shora či zdola.
6. Mluvte jasně a srozumitelně: Při online hovoru se mohou objevit technická zpoždění. Mluvte proto pomaleji a jasně, nezakrývejte mikrofon, když mluvíte. Pokud druhá strana špatně slyší, zeptejte se, zda máte opakovat odpověď. Pokud vy nerozumíte a něco se děje na druhé straně, nebojte se zvednout ruku, nebo napsat zprávu.
7. Připravte si odpovědi na časté otázky: Stejně jako u běžného pohovoru si předem promyslete odpovědi na nejčastější otázky týkající se vaší pracovní zkušenosti, dovedností a motivace. Mějte po ruce stručný seznam bodů, které chcete zmínit. Výhodou online pohovoru je možnost mít vedle sebe poznámky s klíčovými informacemi. Nepůsobí však dobře, pokud je celou dobu čtete. Používejte je pouze jako podporu, abyste nezapomněli důležité body.
8. Buďte přirození a autentičtí: Pohovor není jen o faktech, ale také o dojmu, který zanecháte. Snažte se být pozitivní, uvolnění. Tím vytvoříte příjemnější atmosféru.

Jak HR může využít AI při online pohovorech?

• Automatizovaný screening kandidátů – AI nástroje dokážou přepisovat video rozhovory do textové podoby, což může zefektivnit zpracování poznámek.
• Generování personalizovaných otázek – AI může pomoci s přípravou otázek šitých na míru konkrétnímu kandidátovi na základě jeho zkušeností a dovedností. Můžete je mít ihned po ruce.

• Shrnutí klíčových bodů – AI dokáže extrahovat podstatné informace, jako jsou silné a slabé stránky kandidáta, jeho odpovědi na klíčové otázky nebo shrnutí dovedností.
• Rychlé porovnání kandidátů – při více kolech pohovorů AI umožní snadno porovnat odpovědi jednotlivých kandidátů bez nutnosti procházet celé záznamy.
• Usnadnění zpětné vazby – HR tým může pomocí AI rychle připravit podklady pro rozhodování a sdílet relevantní informace s hiring manažery.

Závěr: 

Online pohovory přinášejí řadu výhod pro zaměstnavatele i kandidáty, ale vyžadují pečlivou přípravu na každé straně. Klíčem k úspěchu je technická připravenost, vhodné prostředí a profesionální vystupování. Důležité je také jasné a srozumitelné vyjadřování, autentický projev a schopnost navázat kontakt i přes obrazovku. AI může HR týmům usnadnit proces výběru a analýzu odpovědí, čímž zvýší jejich efektivitu. Správná příprava a využití moderních nástrojů pomohou dosáhnout co nejlepšího výsledku na obou stranách. Hodně štěstí!