Vše, co potřebujete vědět o propustkách podle zákoníku práce

V životě to občas nevyjde tak, jak bychom si přáli – někdy nás zaskočí nemoc, rodinné záležitosti nebo prostě něco, co nás na chvíli odtrhne od pracovního stolu. A právě v těchto chvílích vstupují do hry překážky v práci a propustky podle zákoníku práce. Možná vám to zní jako zbytečná byrokracie, ale ve skutečnosti jde o nástroje, které mohou všem usnadnit život. Jak to celé funguje? Kdy a jak může zaměstnanec využít volno a co k tomu potřebuje? 

Zákoník práce a propustka k lékaři

Obecně platí, že zaměstnanec by se měl snažit chodit k lékaři mimo pracovní dobu. Jak ale všichni víme, ne vždy je to možné. Proto je návštěva lékaře v pracovní době z pohledu práva vnímána jako překážka v práci na straně zaměstnance. V případě takové absence je zaměstnavatel povinen zaměstnanci poskytnout pracovní volno a náhradu mzdy nebo platu v plné výši.

Má to však jistá pravidla, a aby vám propustka k doktorovi zajistila volno i s náhradou mzdy, musíte splnit několik podmínek. Zdravotnickém zařízení, které navštívíte:

• musí mít smlouvu s pojišťovnou, u níž je zaměstnanec pojištěný,
• se nachází co nejblíže bydlišti nebo pracovišti zaměstnance,
• poskytuje potřebnou zdravotní péči.

Pokud jde o návštěvu jiného zdravotnického zařízení, nárok na náhradu mzdy platí pouze za dobu, kterou by trvala návštěva lékaře v nejbližším zdravotnickém zařízení.

Jak dlouho platí propustka?

Nárok na návštěvu lékaře v pracovní době pak má zaměstnanec pouze v případech, kdy to není možné provést jinak a pouze na dobu nezbytně nutnou. Jak dlouho ale nezbytně dlouhá doba trvá, zákon neříká. Obecně se za ni považuje čas strávený samotným vyšetřením či ošetření, čas strávený v čekárně a doba potřebná k přesunu z pracoviště do zdravotnického zařízení a zpět. Na otázku, na jak dlouho je propustka, tak nelze jednoznačně odpovědět. Je to zkrátka individuální a podle potřeby.

Mnoho lidí se také ptá, zda mohou využít propustku k lékaři na celý den. Odpověď je ano. Pokud návštěva lékaře zabere celý den, je propustka na celý den úplně v pořádku. Je ale potřeba, aby to bylo opravdu nezbytné – třeba když jde o složitější vyšetření nebo ošetření, které si prostě žádá víc času.

Jak vypadá propustka?

Zákoník práce přesně neříká, jak by mělo prokazování návštěvy lékaře vypadat, pravidla si proto nastavuje firma sama. V menších firmách, kde jsou vztahy založené na důvěře, může stačit s předstihem návštěvu lékaře nahlásit ústně, nebo ji zadat do docházkového systému či společného kalendáře a tím je situace vyřešena. Ve většině firem je ale potřeba nepřítomnost v práci prokázat pomocí propustky s potvrzením od lékaře.

Formuláře na propustky najde zaměstnanec většinou na personálním oddělení nebo si je stáhne z interního systému. V případě potřeby je také možné o její vydání požádat samotného lékaře. Poté stačí vyplnit základní údaje, jako je jméno, datum, čas a místo návštěvy lékaře a po ošetření požádat o potvrzení, tedy o razítko a podpis. Na razítku zpravidla najdeme jméno lékaře nebo název zdravotnického zařízení a jeho kontaktní údaje. Vyplněnou propustku pak zaměstnanec odevzdá zpět svému zaměstnavateli – a to buďto nadřízenému, nebo na personální oddělení. Propustka slouží jako důkaz, že zaměstnanec čas mimo práci opravdu strávil u doktora, a ne třeba někde na zmrzlině.

Co když potřebujete potvrzení vydat zpětně?

Ruku na srdce, komu se nikdy nestalo, že při návštěvě lékaře na potvrzení propustky zapomněl? Pokud taková situace nastane, nemusíte panikařit. Protože jako zaměstnanec máte podle zákoníku práce povinnost překážku v práci doložit, lékař vám může potvrzení na základě své dokumentace vystavit i zpětně. Jen pozor, taková laskavost může být zpoplatněna. V případě potřeby nezapomínejte, že je zde ještě vaše zdravotní pojišťovna, která každou vaši návštěvu lékaře ukládá do svého systému.

Jak je placená propustka?

Návštěva lékaře v pracovní je překážkou, pro kterou zaměstnanec není schopen konat práci. Zaměstnavatel je, při dodržení podmínek zmíněných výše, povinen poskytnout pracovní volno a také náhradu mzdy či platu. Náhrada mzdy nebo platu pak přísluší ve výši průměrného výdělku. Zjednodušeně řečeno: Čas se počítá, jako byste byli normálně práci.

Doprovod rodinného příslušníka k lékaři

Na pracovní volno po nezbytně nutnou dobu, nejdéle však jeden den, máte nárok také při doprovodu rodinného příslušníka k lékaři. Jednat se tak může jak o nečekaný úraz, tak o o plánované vyšetření. Zákon vám dává nárok na náhradu mzdy v plné výši, pokud doprovázíte manžela, druha, dítě, rodiče, prarodiče nebo rodiče či prarodiče manžela. U ostatních blízkých osob máte stále nárok na volno, ale to může být neplacené. To však platí pouze v případech, že je váš doprovod nezbytný. Tuto skutečnost vám může potvrdit lékař.

Malý tip – pokud to jde, plánujte návštěvy lékaře mimo pracovní dobu, aby vám to neovlivnilo pracovní režim!

Kdy ještě má zaměstnanec nárok na propustku?

Propustka na darování krve či plazmy? Samozřejmě

Zaměstnanci, kteří se rozhodnou darovat krev či krevní plazmu, mají podle zákoníku práce nárok na placené pracovní volno po dobu darování včetně času na cestu tam a zpět. Kromě toho mají také nárok na zotavení po odběru máte nárok nejen na cestu na odběr a zpět, ale také na zotavení po odběru v délce 24 hodin. Darování přitom nemůže zaměstnavatel nijak omezit či zakázat. Obdobná situace panuje i při darování dalších biologických materiálů.

Svatba je důvod k volnu 

Chystáte svatbu? Pokud ji budete mít v pracovní den, máte nárok na 2 dny volna – jeden na obřad a druhý na přípravy. Když je svatba o víkendu nebo ve svátek, stále můžete čerpat onen jeden den na přípravu. Placené volno dostanete také v případě, že vdáváte dceru nebo ženíte syna.

Úmrtí a pohřeb

Pokud vám umřel manžel, druh či dítě, máte nárok na až 3 dny placeného volna (2 dny k zařizování a 1 den na pohřeb). Na pohřeb rodiče, sourozence nebo blízkých z rodiny vašeho manžela můžete čerpat jeden den placeného volna. Další den pak můžete čerpat, pokud pohřeb zařizujete.

U prarodičů, vnoučat nebo blízkých, kteří s vámi žili, je volno také placené, ale maximálně jeden den. Na pohřeb vzdálenějších příbuzných (teta, strýc) si musíte vzít dovolenou nebo se domluvit s nadřízeným.

Jak na to se Sloneek?

Papírování kvůli propustkám může být otrava, ale to je přesně důvod, proč je tu naše HR aplikace Sloneek. U nás stačí jednoduše zadat dovolenou do docházkového systému, vaše žádost se automaticky propíše do sdíleného kalendáře a za pár vteřin máte vše přehledně zaznamenáno. A když je potřeba přidat propustku, například pro návštěvu lékaře, stačí jen kliknout a nahrát potvrzení. Jednoduché a rychlé.