Dohoda o ukončení pracovního poměru: Hladce a férově

Rozloučit se s kolegou nemusí být tak dramatické, jak to zní. Naopak, díky dohodě o ukončení pracovního poměru může být odchod hladký, rychlý a, ano, dokonce přátelský! Co byste o dohodě měli vědět, jak ji správně připravit, a proč je důležité, aby byla etická i právně neprůstřelná? Pojďme se na to podívat.

Co je dohoda o ukončení pracovního poměru?

Představte si to jako dohodu mezi dvěma stranami, které si řeknou: „Bylo to fajn, ale teď je čas jít dál.“ Dohoda o ukončení pracovního poměru je smluvní dokument, kde zaměstnanec a zaměstnavatel společně nastaví podmínky ukončení spolupráce.

Na rozdíl od výpovědi, která má zákonem danou výpovědní lhůtu, nabízí dohoda maximální pružnost – můžete si domluvit konkrétní datum ukončení, které vyhovuje oběma stranám. Je to jako rozchod po vzájemné dohodě.

Kdy se hodí?

• Pro zaměstnavatele: Když potřebujete zkrátka se s nějakým zaměstnance rozloučit (ať už je důvod např. nedostatečný výkon, organizační změna aj.), tak Dohoda dává zaměstnavateli větší míru flexibility, výpověď totiž může dát jen z důvodů uvedených v §52 Zákoníku práce. Pozor ale! Dohoda je od slova dohodnout se. Čili pokud na vaše podmínky zaměstnanec nepřistoupí, bude je třeba buď upravit, nebo přistoupit k jinému řešení.
• Pro zaměstnance: Pokud hledáte novou výzvu a nechcete čekat na konec výpovědní lhůty. Opět ale, s navrženým datem ukončení pracovního poměru musí zaměstnavatel souhlasit, jinak máte smůlu.

Výpověď vs. dohoda: Rychlý přehled

 Minimalizace konfliktů a důležitost etiky

Nikdo nemá rád hádky – ani na pracovišti. Dohoda o ukončení pracovního poměru je jako prevence před zbytečnými konflikty a právními tahanicemi. Jedná se o elegantní řešení, které minimalizuje se riziko sporů.

Pozor! Nikdy nesmíte jako zaměstnavatel vyvíjet na zaměstnance jakýkoliv nátlak k podpisu Dohody. To není jen neetické, ale i nezákonné.

Etické jednání

Když se firma chová eticky, posiluje tím svou reputaci a ukazuje, že si váží každého jednotlivce, i když pracovní vztah končí. Zaměstnanec, který odchází s dobrými pocity, nebude mít potřebu vaši firmu pomlouvat nejen svým známým, ale také třeba sociálních sítích. A věřte mi – taková špatná reklama na sítích se šíří rychleji než kašel. Navíc, pozitivní zkušenost se odrazí i v názorech vašich stávajících zaměstnanců, kteří vnímají, že firma jedná férově a s respektem, což posiluje loajalitu a důvěru v celé organizaci. Dobrý přístup při odchodu zaměstnance tedy není jen o image, ale i o dlouhodobé stabilitě a budování employer brandu jako slušného zaměstnavatele.

Jak připravit Dohodu, aby splňovala všechny právní náležitosti?

Možná teď přemýšlíte: „Neměli bychom na to mít nějaký vzor?“ Ano, měli! Ale pozor na ty z internetu – ne každý je správně. Každá firma má svá specifika a neaktuální šablony mohou způsobit zbytečné komplikace. Proto je nejlepší nechat právní oddělení připravit šablonu dohody, která bude odpovídat aktuální legislativě a zajistí, že proces ukončení bude hladký a bez právních rizik.

Co by měla obsahovat dohoda o ukončení pracovního poměru?

A teď praktická část. Dohoda musí být jasná, přehledná a hlavně právně neprůstřelná. Co by v ní nemělo chybět?

1. Identifikace obou stran: Musí obsahovat jméno, adresa a případně IČO právnické osoby.
2. Datum ukončení pracovního poměru
3. Důvod ukončení (volitelný): Můžete, ale nemusíte. Například organizační důvody uvedené v dohodě mohou zaměstnanci pomoci na úřadu práce.
4. Finanční kompenzace (pokud relevantní): Pokud nabízíte odstupné nebo jinou odměnu, musí být jasně specifikováno, co a kdy zaměstnanec obdrží.
5. Podpisy obou stran: Dohoda musí být písemně a podepsaná oběma stranami.

Nemocenská a ukončení pracovního poměru

Pokud zaměstnanec čerpá nemocenskou a zároveň ukončuje pracovní poměr, jeho nárok na nemocenské dávky zůstává zachován. Je to důležité nejen pro něj, ale i pro vás jako zaměstnavatele. Nepodceňujte to, nebývá to až tak neobvyklé, že se zaměstnanci tzv. „hodí marod“.

Povinnosti HR:

1. Administrativa je základ: Veškeré dokumenty musí být správně vedeny a včas předány příslušným institucím (zdravotní pojišťovna, OSSZ).
2. Informace zaměstnanci: Zaměstnanec by měl vědět, co ho čeká – jak budou vypláceny dávky a co má dělat dál.
3. Komunikace se zdravotní pojišťovnou: Zdravotní pojišťovna musí být informována o ukončení pracovního poměru i o pokračující pracovní neschopnosti.

Dohoda o ukončení pracovního poměru při odchodu do důchodu

Odchod do důchodu je velký životní krok, ale pracovní poměr tím nekončí automaticky. Aby bylo vše oficiální, je potřeba uzavřít dohodu o ukončení pracovního poměru, která jasně stanoví datum ukončení a případné podmínky, jako třeba vyplacení odstupného nebo poděkování formou benefitu.

Pro zaměstnance je to šance rozloučit se v přátelském duchu a uzavřít kapitolu své kariéry důstojně. Pro firmu je to ideální příležitost projevit uznání za roky odvedené práce. Správně připravená dohoda a férový přístup zajistí, že přechod do důchodu proběhne hladce a zanechá na obou stranách jen dobré vzpomínky.

Podpora v nezaměstnanosti

Zaměstnanec, který podepíše dohodu o ukončení pracovního poměru, má nárok na podporu v nezaměstnanosti, pokud se včas zaregistruje na úřadu práce. Od roku 2024 už obdržené odstupné neposouvá začátek čerpání podpory. Podpora se odvíjí od věku zaměstnance:

• Do 50 let: 5 měsíců.
• 50–55 let: 8 měsíců.
• Nad 55 let: 11 měsíců.

HR by mělo zajistit, aby zaměstnanec obdržel všechny potřebné dokumenty, jako je zápočtový list nebo potvrzení o ukončení pracovního poměru. Správná administrativa pomáhá zaměstnanci s hladkým přechodem do nové situace.

Offboarding zaměstnance

Odchod zaměstnance nemusí být koncem vztahu mezi ním a firmou – může být naopak začátkem nové kapitoly. Když je offboarding zvládnutý správně, zanechá u odcházejícího zaměstnance dobrý dojem a posílí pověst firmy jako férového a zodpovědného zaměstnavatele. Offboarding není jen o odevzdání klíčů nebo ukončení přístupu do systémů. Je to příležitost ukázat, že firma jedná s respektem a profesionalitou až do posledního dne.

Součástí dobrého offboardingu je také zajištění, že zaměstnanec odchází s kompletní dokumentací, která mu usnadní další kroky. Zaměstnanec by měl při odchodu obdržet:

• Zápočtový list,
• Potvrzení o zdanitelných příjmech,
• Potvrzení o ukončení pracovního poměru (např. pro úřad práce),
• Podepsanou dohodu nebo výpověď,
• Potvrzení o vyplacení odstupného (pokud relevantní).

Kompletní a dobře připravená dokumentace nejen splňuje zákonné povinnosti, ale také ukazuje, že firma má procesy pod kontrolou a dbá na důstojnost svých zaměstnanců. Profesionálně zvládnutý offboarding zanechá pozitivní dojem nejen u odcházejícího zaměstnance, ale i u těch, kteří ve firmě zůstávají, a upevní důvěru v celou organizaci.